二區(qū)域項目部扎實推進信息化建設,助力項目管理效率提升
工欲善其事,必先利其器。我們從輪車鐵錘、肩扛手拉的1.0時代走來,穿過簡單的攤鋪機、拌合機以主的2.0時代,走過各類功能先進、技術一流的機械的3.0時代,如今正大跨步邁進以信息化為支撐的4.0時代。
時代的洪流滾滾向前。全面推行信息化管理,從短期來看,是魯中公路為資質升特、提質增資做出的一項重大舉措,但是當我們將目光放到一個更長的時間維度,放到一個大數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的更深層次背景下,無疑是一個企業(yè)立足現(xiàn)實,著眼長遠,謀求更大發(fā)展的大勢所趨,是歷史選擇的必然。
洪流中的每一朵浪花都應扮起自己的角色。第二項目部從深刻領會公司改革創(chuàng)新發(fā)展的精神和要求出發(fā),擺正位置,轉變觀念,一切以公司各項工作部署落地為指針,將信息化工作列入項目部重點、中心工作,扎實推動信息化在項目部的實施。
根據(jù)總部信息化推進部署,項目部組織各部室全面學習和掌握信息化的相關要求,補錄G205項目信息化內容。問題遠比想象的多,問題既有流程方面的,也有數(shù)據(jù)方面的,既有個性的,也有共性的。有問題才有突破,一家人不懂就問,不會就學,直到搞清弄透。電話里說不明白,便把電腦搬到公司總部。在總部信息化中心現(xiàn)場手把手耐心細致的幫助指導下,一個個問題得到了完美解決。
在信息化中心和項目部共同努力下,項目部很快打通了信息化實施的各個關節(jié)脈絡,管理效率逐步提升:
各部門、各崗位配合更加順暢。
項目部深諳一個道理:信息化是一個系統(tǒng)工程,是項目部全體成員的信息化,而不是某一個部門、某一個人的信息化。信息化的運行將清晰的的系統(tǒng)流程化作無形的鏈條,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,這就要求各部門、各崗位在各司其職的同時,更需要緊密配合,才能確保數(shù)據(jù)信息錄入及時準確,系統(tǒng)運轉高效流暢。隨著系統(tǒng)運行一天比一天順暢,項目團隊各部門、各崗位也打破了內部溝通的障礙,配合一天比一天高效。
成本管理更加可控。
自實行成本鎖定以來,項目部已基本實現(xiàn)成本受控,但由于各部門間配合不夠緊密,結算延遲、合同結算不同步等問題始終困擾著項目部。隨著信息化的穩(wěn)步推進,每月的產(chǎn)值、成本實現(xiàn)了及時、動態(tài)更新。策劃成本與實際成本、計劃產(chǎn)值與實際產(chǎn)值實現(xiàn)了實時、動態(tài)比對,隨時糾偏,最大程度上解決了月底算總賬、算后賬的問題。同時,以往一個數(shù)據(jù)導致一大家子人手忙腳亂的現(xiàn)象沒有了,所有數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)可以一目了然,管理效率得到大幅提升。
合同結算更加科學。
信息化系統(tǒng)運行一環(huán)扣一環(huán),以合同結算為例,合同未簽便無法出具結算,結算必須以合同為依據(jù),嚴格按照合同執(zhí)行,這從機制上改變了先有結算后有合同這一問題。同時,利用總體成本計劃控制、指導合同與結算,使合同與結算各關口審批人員做到了心中有數(shù)、手中有招、肩上有責,有效降低了項目部管理風險。
信息化的實施為項目提質增效、控制成本、創(chuàng)造利潤打開了一個全新的窗口,第二區(qū)域項目部將不斷總結不足,持續(xù)扎實推進,全面助力項目管理效率提升。

