嚴肅合同管理與執(zhí)行，強化經(jīng)營誠信與規(guī)范
來源：人力資源部 作者：人力資源部
發(fā)布時間：2019-09-16
今年無疑是魯中公路逆勢而上，實現(xiàn)歷史突破的一年。公司年工程承攬量再創(chuàng)新高，人才隊伍進一步壯大增強，魯中公路步入一個空前的發(fā)展時期。與此同時，公司前后場管理、自動工作模式的持續(xù)推進，績效管理制度的全面落實，有效推進公司各項管理工作穩(wěn)步向前發(fā)展。但即便如此，在公司內部各單位經(jīng)營管理中，仍然隱藏著諸多的風險和隱患。社會的監(jiān)督、市場的競爭、管理的完善、制度的優(yōu)化等等，都對我們的管理能力與水平提出了更高要求，我們也將面臨更大的挑戰(zhàn)。合同管理就是我們諸多關鍵管理環(huán)節(jié)中的一項重要內容。
企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有著密切關系。合同管理必須是全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽定、生效開始，直至合同失效為止，決不能認為合同簽定了，施工任務到手了，合同就束之高閣了。合同履行過程是實現(xiàn)權利義務的過程，不能僅僅把它看成單一的生產(chǎn)過程。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各單位、各部門都要一起來管理，動態(tài)性就是注意履約全過程的情況變化，特別要掌握與己方利益密切相關的變化，及時在法律允許范圍內對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。只要我們做好合同管理工作，各方均在合同約束下便不得不加強自我的管理，工程風險也因此可由各方比較合理地分擔。所以合同管理對企業(yè)至關重要，是防范企業(yè)法律風險的基礎性工作。在我們的經(jīng)營管理過程中，務必要把合同管理作為工作的重點和關鍵，牢牢把控。
合同關系是一種法律關系，違約行為就是一種違法行為。公司在合同管理方面有明確的制度規(guī)定和上報、審批流程，各單位必須嚴格按照公司的要求，規(guī)范、合理的處理合同關系，做好合同管理與執(zhí)行工作。同時，各單位必須加強參與合同管理人員的合同法律知識和技巧的學習和培訓，熟悉掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且認真總結之前公司在經(jīng)營管理實踐中關于合同管理與執(zhí)行的有效經(jīng)驗，提高綜合工作能力和規(guī)范管理意識。各個分公司、項目部在合同簽訂階段，都要精確界定相關責任方的責任和工作范圍，包括計量計價、具體工作內容等等。合同條款要全面、完整，避免有缺陷和漏洞，以免導致合同難以履行或引起爭議；合同文字必須嚴謹規(guī)范，防止增加不應有的額外工作和糾紛。另外，在合同簽訂與執(zhí)行、管理過程中，必須要正視其中的一系列風險，包括各類報價風險、社會風險、法律風險等。在與上游業(yè)主和下游合作隊伍確定合作關系、簽訂合同時，務必要全面考慮各類風險因素，做好風險辨識，認真研究項目所涉及的不同工作內容，廣泛收集和掌握各類信息，為日后的工作開展打下基礎。
合同約束是外在的強制要求，而誠信經(jīng)營、積極履約則是企業(yè)生存發(fā)展的內在本質和根本保證?；谡\信訂立契約，是各種市場行為的基礎，誠信不僅是社會責任，更是建立在市場邏輯上的必然選擇。合作雙方一旦簽訂合同，就必須細化責任，務求實效，統(tǒng)籌協(xié)調各種資源，履職盡責、全力協(xié)作，積極推動各項工作順利推進。在合同約定期限和內容范圍內，有效履行約定，如期做好己方責任義務、資金支付等工作，保證雙方合法權益。
總之，合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位科學、嚴謹?shù)墓芾怼Ｊ虑安扇≈苊艿姆婪?，事中采取有效的管理，事后做好妥善的補救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實現(xiàn)企業(yè)效益的指導原則。同時，誠信經(jīng)營、積極履約更是企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的內在保證。
在當前的公司發(fā)展環(huán)境下，我們必須不斷增強自我保護意識，規(guī)范管理行為，優(yōu)化管理制度，充分運用有效的法律規(guī)則來做好各項管理工作，合理的規(guī)避和轉移經(jīng)營風險，以不斷提高公司的管理水平和經(jīng)營效益。
企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有著密切關系。合同管理必須是全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽定、生效開始，直至合同失效為止，決不能認為合同簽定了，施工任務到手了，合同就束之高閣了。合同履行過程是實現(xiàn)權利義務的過程，不能僅僅把它看成單一的生產(chǎn)過程。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各單位、各部門都要一起來管理，動態(tài)性就是注意履約全過程的情況變化，特別要掌握與己方利益密切相關的變化，及時在法律允許范圍內對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。只要我們做好合同管理工作，各方均在合同約束下便不得不加強自我的管理，工程風險也因此可由各方比較合理地分擔。所以合同管理對企業(yè)至關重要，是防范企業(yè)法律風險的基礎性工作。在我們的經(jīng)營管理過程中，務必要把合同管理作為工作的重點和關鍵，牢牢把控。
合同關系是一種法律關系，違約行為就是一種違法行為。公司在合同管理方面有明確的制度規(guī)定和上報、審批流程，各單位必須嚴格按照公司的要求，規(guī)范、合理的處理合同關系，做好合同管理與執(zhí)行工作。同時，各單位必須加強參與合同管理人員的合同法律知識和技巧的學習和培訓，熟悉掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且認真總結之前公司在經(jīng)營管理實踐中關于合同管理與執(zhí)行的有效經(jīng)驗，提高綜合工作能力和規(guī)范管理意識。各個分公司、項目部在合同簽訂階段，都要精確界定相關責任方的責任和工作范圍，包括計量計價、具體工作內容等等。合同條款要全面、完整，避免有缺陷和漏洞，以免導致合同難以履行或引起爭議；合同文字必須嚴謹規(guī)范，防止增加不應有的額外工作和糾紛。另外，在合同簽訂與執(zhí)行、管理過程中，必須要正視其中的一系列風險，包括各類報價風險、社會風險、法律風險等。在與上游業(yè)主和下游合作隊伍確定合作關系、簽訂合同時，務必要全面考慮各類風險因素，做好風險辨識，認真研究項目所涉及的不同工作內容，廣泛收集和掌握各類信息，為日后的工作開展打下基礎。
合同約束是外在的強制要求，而誠信經(jīng)營、積極履約則是企業(yè)生存發(fā)展的內在本質和根本保證?；谡\信訂立契約，是各種市場行為的基礎，誠信不僅是社會責任，更是建立在市場邏輯上的必然選擇。合作雙方一旦簽訂合同，就必須細化責任，務求實效，統(tǒng)籌協(xié)調各種資源，履職盡責、全力協(xié)作，積極推動各項工作順利推進。在合同約定期限和內容范圍內，有效履行約定，如期做好己方責任義務、資金支付等工作，保證雙方合法權益。
總之，合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位科學、嚴謹?shù)墓芾怼Ｊ虑安扇≈苊艿姆婪?，事中采取有效的管理，事后做好妥善的補救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實現(xiàn)企業(yè)效益的指導原則。同時，誠信經(jīng)營、積極履約更是企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的內在保證。
在當前的公司發(fā)展環(huán)境下，我們必須不斷增強自我保護意識，規(guī)范管理行為，優(yōu)化管理制度，充分運用有效的法律規(guī)則來做好各項管理工作，合理的規(guī)避和轉移經(jīng)營風險，以不斷提高公司的管理水平和經(jīng)營效益。
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